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HC Mutschellen Sponsorenlauf

Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir, der Handballclub Mutschellen (im Folgenden „HC Mutschellen“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Mannschaftszugehörigkeit), die Sie uns im Rahmen der Nutzung unseres Software-as-a-Service (SaaS) für Sponsorenläufe freiwillig zur Verfügung stellen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Registrieren und der Nutzung unseres SaaS werden von den Clubmitgliedern folgende Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Zugehörigkeit zu einer Mannschaft

b) Diese Daten erheben wir, um die Verwaltung der Sponsorenläufe zu ermöglichen, die Kommunikation mit den Nutzern zu gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf der Anwendung sicherzustellen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die hauptsächlichen Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (sofern Sie in die Datenerfassung und -verarbeitung einwilligen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Bereitstellung des SaaS
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des HC Mutschellen an einer optimierten Verwaltung und Organisation der Sponsorenläufe, soweit keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen

Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung und Organisation der Sponsorenläufe im Rahmen des Clubbetriebs
  • Kommunikation und Information der Clubmitglieder
  • Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Verpflichtungen

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme besteht nur, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertragszwecks erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe ausschließlich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften.

Cookies und Tracking-Technologien

Falls auf unserer Website Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, informieren wir Sie an entsprechender Stelle (z. B. mittels Cookie-Hinweis). Sofern Sie diese Technologien nicht akzeptieren, können Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich vor allem auf die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des SaaS erfasst werden.

Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa aufgrund geänderter gesetzlicher Vorschriften oder Anpassungen unserer Dienste. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.